近日,市档案局、档案馆发函确认,市城控集团直属子公司中房集团荆门公司荣膺“省一级”档案管理企业,这是按照我省机关、企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法规定,由市档案馆组织考评,经市委办公室同意所认定的结果。
一直以来,中房集团荆门公司高度重视档案工作,围绕公司中心工作,重点加强“三化”建设。
加强档案标准化建设。配齐配强档案工作队伍和设施设备,建立健全档案管理制度,夯实档案管理基础,编写详细档案分类方案,规范档案收集、整理、归档程序。设立专用档案室,配备空调、温湿度仪、灭火器等设备。日常管理采取“八防”措施,做到定期打扫,保持档案室内清洁、整齐、美观。
加强档案专业化建设。中房集团荆门公司配备专业档案人员,专司档案管理工作;组织档案人员参加远程教育岗前培训,进一步提高档案管理工作的理解认知和业务水平,确保专业专人专职。
加强档案数字化建设。采取分步措施,推动实现文书档案、工程档案数字化,提升档案查询速度和效率,优化档案服务利用。收集、整理、规范公司重要会议、重大活动、工作成果等类型声像、图片、文字资料,实现档案工作从被动服务向主动落实转变。
“此次档案达标工作既是对中房集团荆门公司业务管理、档案工作的高度肯定,同时也对公司下一步档案管理运用工作提出的更高要求,我们将以此次省一级达标为契机,进一步提升档案管理整体水平,挖掘档案价值,发挥档案作用,盘活历史资料,用高质量档案管理工作助推公司业务再上新台阶。”该公司综合管理部负责人表示。(文:刘璐;图:贺红玉)
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